Entreprises
Assurance PCA : protégez votre activité avec un plan de continuité
Assurer le fonctionnement de l'entreprise
Le Plan de Continuité d'Activité est un dispositif organisationnel et technique qui vise à limiter l'impact potentiel d'un sinistre majeur.
Il a pour objectif d'assurer que l'organisation de l'entreprise, à ses différents niveaux, peut apporter une réponse en cas d'interruption de ses fonctions critiques. En résumé, il s'agit de s'assurer que, quel que soit le type de crise, elle soit gérée efficacement, avant qu'elle n'évolue en désastre.
Il a pour objectif d'assurer que l'organisation de l'entreprise, à ses différents niveaux, peut apporter une réponse en cas d'interruption de ses fonctions critiques. En résumé, il s'agit de s'assurer que, quel que soit le type de crise, elle soit gérée efficacement, avant qu'elle n'évolue en désastre.
Un plan pour gérer les incidents
Un plan de continuité d'activité formalisé est une synthèse des résultats d'une analyse basée sur les secteurs stratégiques relatifs à un site. Ce plan est une succession d'analyse qui découle sur trois plans de management qui doivent être développés afin de répondre aux différentes problématiques posées après un incident, il s'agit :
- du plan d'intervention d'urgence : une organisation propre au site, qui doit répondre à un incident donné et qui nécessite des actions immédiates à mettre en oeuvre (dans les minutes voir les heures qui suivent l'incident), afin de garantir la sécurité des personnes et de limiter les dommages sur le site ;
- du plan de gestion de crise : il est assuré par une équipe d'encadrement chargée de prendre les décisions clés afin de réduire les effets de la crise, de gérer ses différents impacts, d'aider à la reprise de l'activité et d'exploiter les éventuelles opportunités. Cette partie doit inclure la communication de crise en raison de la nécessité d'informer aussi bien en interne, qu'en externe et d'échanger efficacement avec les médias ;
- du plan de restauration d'activité : c'est le plan à suivre afin de redémarrer l'activité suffisamment vite, avant que l'impact de l'interruption ne provoque des dommages à long terme. Ce plan permet de restaurer l'activité à un niveau acceptable de services pour les clients, consommateurs et aux autres partenaires de l'activité.
Mise à jour PCA Covid-19 / PRA Covid-19
Suite à la crise sanitaire liée au Coronavirus, nous avons adapté nos Plans de Continuité d'Activité pour répondre aux risques spécifiques Covid-19, dans les domaines suivants :- PCA Transports
- PCA Paysagistes
- PCA Bâtiments / BTP
- PCA Industries
- PCA Agroalimentaire
- PCA Collectivités
Notre cabinet à votre service
Analyse des besoins de continuité d'activité
- Détermination des scénarios d'accidents majeurs
- Evaluation de la vulnérabilité des processus de l'entreprise
Mise en place des stratégies de réponses
- Rédaction du dispositif générale du PCA
- Rédaction des stratégies de réponses particulières
Test et mise à jour
- Test : L'étape finale après la rédaction du Plan de Continuité d'Activité est de s'assurer que le plan est prêt à l'emploi de manière opérationnelle et efficace.
- Mise à jour : A chaque modification des process, ou lors de l'installation de nouveaux équipements, il est primordial de revoir le PCA.
Étapes clés de l'implémentation du PCA
- Évaluation des risques : Identifier et évaluer les risques susceptibles d'interrompre les activités, en incluant des scénarios variés comme des désastres naturels ou des pannes technologiques.
- Définition des objectifs de continuité : Déterminer les fonctions vitales de l'entreprise qui doivent être maintenues en priorité pour garantir une reprise rapide et efficace.
- Élaboration du plan : Développer des stratégies de continuité adaptées, en détaillant les procédures de réaction rapide et les ressources nécessaires.
- Formation et sensibilisation : Former le personnel à leurs responsabilités spécifiques dans le cadre du PCA pour assurer une exécution fluide en cas de crise.
- Tests et révisions : Effectuer des simulations pour tester la robustesse du plan, et rle réviser régulièrement pour l'adapter aux évolutions de l'entreprise et de l'environnement.
